学分制学业预警管理系统
Version2.0
一、产品背景和设计目的
在高校执行学分制管理过程中，以下一些问题可能时常困扰着您，不妨我们一起来看看：
1 、在学分制管理中，学生通过网上选课自主地安排自己的学习进度。在给与学生自主学习的可能性和充分的自由度以后，对于同一个专业的学生，彼此之间学习的进度可能不相同。对于学校的教学管理部门和二级学院而言，如何把握在一定的学习时期内学生的学业进度情况变得很困难。
2 、给与学生学习自由度的时候，如何及时准确地告诉学生当前自己的学习进度情况，是适中还是稍微滞后。如何及时的通告学生，目前的学习进度已经严重滞后会影响正常的毕业时间，并提醒学生应该履行延长学习年限的手续，保证学生能够顺利完成学业。
3 、如何规范上述学生学业预警的管理流程，打印统一格式的通知书及完成备案手续，简化管理流程，给与二级学院充分的管理空间，提高管理效率。
4 、针对学生学习过程中的几个关键时间点，第一学年结束、毕业学年、每个学期结束后对成绩数据进行分析，并结合已制定的培养方案计算统计出当前学生学业进度完成情况。
我们的产品较好的解决了以上一些典型问题，该方案就是要做到“ 为管理者提供数据分析，按照规范帮助学院的执行学业预警 ”。系统利用校内教务管理系统现有数据资源，结合学校的学业预警文件规范，帮助二级学院进行学业数据分析，实现对学生在学习过程中学习进度状况的及时掌握和监控。具有如下主要功能：
- 实现二级学院对本学院学生学习状况数据及时掌握和监控；
- 为管理部门提供客观数据支持，统计真实数据，有利于科学管理和评价；
- 规范二级学院执行学业预警过程中所需要的所有数据报表打印格式；
- 汇总数据按照 Office Excel 兼容格式统一导出；
二、系统结构和功能介绍
1 、系统构架
系统核心代码使用 J2EE 技术构建，可以运行在任何支持 Java5 环境的服务器平台，支持 J2EE 分布式集群部署。使用 Oracle 数据库提供数据平台支撑，并在前端部署 Memcached 作二级数据缓冲层，可以极大的提高数据计算速度，并减少对数据库服务器的性能依赖。下图是一个典型的服务器构架示意图（请不要吃惊，并不是说需要多台服务器，当然这些服务器完全可以放在一台物理服务器上）。
2 、界面系统
试想一下，手头工作已经有很多了，打开电脑你还要反复的思考“我应该怎么做”确实是一件令人沮丧的事。简单易用是我们软件设计的思想，打开浏览器，按照提示进行用户身份验证以后，您会自然的注意到页面的功能导航，“软件能为我做什么”一目了然。
同样的设计思想体现在软件功能的细节上。
您不需要关心我该怎么做，而是按照软件提示您的向导来完成您的工作。
以二级学院执行学业预警处理为例，首先从导航菜单上看到“执行学业预警”。
“ OK ，这是我需要的功能！”
接下来会自动根据计算结果找到需要执行学业预警的学生并把他们的详细情况显示给您。每个名字后面有一个提示，“学业预警处理意见”。
接下来的工作就变得非常简单了，第一步会告诉您这个学生的详细信息，他为什么会提示执行学业预警，他以前是否有过学籍异动。有了这些信息您可以很明确的判断出他是否需要进行相应的学籍处理以及怎么处理。
选择需要的处理方式以后，点下一步。
填写对应的处理意见，提交。处理意见就应该完成了，并自动返回到等待处理的任务列表，您会注意到，等待处理的业务数量减少了一个。
是的，到这一步，您的工作已经完成了。您可以马上打印这个学生的处理意见表，并发送给学生，也可以把所有的业务都完成以后，成批的打印出来，这都不是问题。
打印的格式并不需要您担心，系统会自动帮您代劳。您只需要连接好打印机，放入足够的纸张就可以了。
您可以一次打印一批通知单，或者打印单个通知单，系统在显眼的位置都有提示按钮。
打印格式已经为您事先调整好了，包括纸张的方向以及自动分页，甚至装订线位置也已经预留。
您需要做的仅仅是根据系统提示的信息，思考如何处理，填写处理意见以后提交。
使用适合的软件帮助您，工作本就应该如此简单，不是吗？
三、方案优势
1 、高效的协助您完成学生学业进程管理
超过 80% 以上的功能是不需要任何人为干预，系统自动进行，您仅仅需要告诉软件开始做某件事情然后等待结果就可以了。
2 、管理过程非常的简单，管理层次明确
所有的任务集中在功能导航菜单上，作用一目了然。
向导式的任务执行过程，并有详细的说明，您仅仅需要知道“要做什么”，而“如何做”则让计算机来协助您一起完成。
由教务处设置预警和数据计算的条件后，软件会自动完成基础数据计算。由学院根据学生具体情况填写处理意见，并打印学院的处理结果汇总表交教务处备案。工作重心和层次非常清楚。
3 、材料打印结果规范整齐，具备条码防伪功能
所有的需要打印的材料都统一的表头和内容设置，根据文档编号生成条码，具备一定防伪功能，自动调整打印方式，设置适合的页边距。对于一页纸打印不完的内容会自动分页并加上表头。
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