实验室管理系统

Version 5.0

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一、产品背景和设计目的

　　该子系统是《高校实验室与实践教学管理系统》的基础子系统，承担了实验室及其相关信息的基础数据和基本业务的管理工作，是系统必备的子系统。

　　这部分功能主要为了降低实验室信息管理门槛，实现数据收集、审核、共享的设计目的，具体为：

• 建立实验室基本信息体系，将管理行为落实到具体的数据；
• 让管理部门和实验室使用相同的基础数据，减少信息不对称的困扰；
• 将每年的数据上报工作由手工收集变为系统智能生成，最大程度方便数据上报；
• 将实验室管理的一些基本业务转移到网络中处理，为实验室提供更好的管理服务；

二、产品主要功能介绍

2.1 产品功能结构图

2.2 产品功能简介

基本管理	建制管理	管理全校实验室建制信息和体系结构，如名称、类别，级别，建立时间等
	基本信息	管理各单位的介绍信息，基本资料，上传实验室的相关介绍文档
	规章制度	管理学校和各个实验室的规章制度等
	专职人员	按实验室管理专任实验人员信息，所有数据格式满足教育部的相关规定
	兼职人员	实验室兼职人员管理，使兼职人员可以参与到实验室的管理中
	实习基地	管理校内外实习基地基本信息
用房管理	个人用房	每个使用者可以清楚管理个人负责的房间信息和处理相关维修业务
	用房管理	全面管理实验室用房信息，建立用房信息体系
	维修管理	实验用房常规维修管理、以及小型维修（装修）管理
安全管理	安全检查	实验室安全管理、安全检查、安全事故处理、危险品存放备案
	危险品管理	对危险品的采购、库存和使用过程监控管理
	事故处理备案	对于历次实验室安全事故做好备案，还可以起到警示作用
教学和工作量	课程和项目	管理每个实验室承担的实验课程和项目基本库
	学期教学内容	实验室每学期开出实验课程和项目情况管理
	教学工作量	基于实验项目、人员的工作量管理
相关业务	劳保管理	提供实验室人员的劳保福利档案体系，根据这一体系对福利情况进行管理
	放射卫生管理	管理放射卫生事务，如人员培训、剂量监控，换证管理等
数据上报	数据收集	从管理系统数据库和实验室上报数据生成每年需要的上报的 7 个基表
	检测和审核	检测生成的数据内容合法性，审核数据内容的合理性
	统计和分析	统计当年或历年数据的变化趋势
	上报管理	数据上报和生成数据上报历年数据库

三、功能特点

3.1 良好的图形统计，及时掌握信息变化趋势

　　系统大量采用动态图形统计来展示各类数据的动态变化和结果分析，让使用者对实验室数据一目了然，方便用户使用，改善用户体验。

3.2 目前最好用的“数据上报”工具

　　每年一次的教育部数据上报工作，往往需要花费大量人力。我们一改其他软件“依靠人工报数据”的模式，从自身管理和运行数据库中抽取数据，并形成报表初稿。管理人员对初稿审核、修订、验证后即可轻松上报。 同时能够将当前年度的数据和历年上报数据总体比对，掌握上报数据质量。

3.2 完成和教务数据接口，客观管理实验教学工作量

　　以往对实验教学的工作量管理过分依赖实验室的自报数据，由于实验室自身利益原因驱使他们“浮夸”工作量。我们系统能够方便和教务数据接口，结合学生教学计划，课程选课结果数据，对实验教学工作量做出合理评估，最大程度的降低数字“水分”。

　　同时结合我们产品其他子系统的功能，如实践教学管理、实验室动态监控和考勤等，也能客观监控实验室运行和结果数据。